公司名下没有车如何报销加油费?

发布时间:2024-03-26    来源:本站    浏览量:111

  相信很多公司都面临着这样的问题,公司名下没有车 ,但是却报销了员工很多加油费、过路费等发票,可能暂时没有什么问题,但是这样的发票隐患无疑是一个定时炸弹,今天就这个问题给大家支一招!

  1、名下没有车的公司,怎么报销加油费?

  (1)以公司名义买车

  以公司的名义买一辆车,或者将老板的车辆过户到公司名下车辆费用就可以入账了;而且加油费、年检费、保险费等费用统统可以税前扣除。

  (2)与员工或者老板签订租车协议

  如果公司没有买车,员工确实为公司业务使用了自己的车辆,那么员工可以与公司签订一份租车协议,这样所租车辆产生的费用,就理所应当成为公司的费用。

  (3)租车协议需要注意什么?

  与公司约定好合同租金,去税局代开租车发票。

  2、租车需要交哪些税?

  1.增值税

  税率为3%,不含税销售额<500元免增值税。

  2.个人所得税

  公司使用员工车辆,所产生的个人所得税根据计算方式不同个税征收也有所差异。

  (1)不签订租赁合同,费用实报实销。

  这种方式需要按照"工资薪金"税目计算并代扣代缴个人所得税

  (2)签订租赁合同,向员工支付租赁费

  这种方式需要按"财产租赁所得20%税率"缴纳个人所得税。

  (3)企业所得税

  企业签订租车协议之后,由承租方负担的且与承租方使用的车辆,取得收入有关的、合理的费用,例如:油费、修理费、过路费、停车费可以税前扣除;

  车辆所有权有关的固定费用则不能扣除,例如车船费、年检费、保险费等不可扣除。

  温馨提示:私车公用不仅要签订协议,更要建立制度、规范核算,将个人用车与公务用车区分开来,才能使私车公用更加规范,没有税务上的后顾之忧。


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